Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je spolek ATT Sport z.s.

Kontaktní osoba: předseda spolku

Kontaktní telefon: 777 426 172 (kancelář)

Kontaktní e-mail: oou[zavináč]attsport.cz

(2) Účel zpracování:

Správce údajů bude zpracovávat osobní údaje subjektu údajů uvedené ve webovém profilu pro účely plnění smluvního vztahu v oblasti poskytování svých služeb v rámci své hlavní i vedlejší činnosti - pořádání sportovních akcí, prodeje zboží a s nimi souvisejících činností.

Poskytnutí požadovaných kontaktních údajů jako je telefon či e-mail pro marketinkové účely spolku je dobrovolné. Dobrovolné je rovněž poskytnutí souhlasu k pořizování fotografií a videozáznamů z akcí spolku, pokud se nejedná o případ, kdy tohoto souhlasu není třeba dle platné právní úpravy.

Jméno a příjmení slouží spolku a uživatelům (typicky účastníkům sportovních akcí) ke vzájemné identifikaci na sportovních akcích a www portálech dlouhodobých soutěží (přihláškové seznamy, výsledkové listiny, dlouhodobé žebříčky, profily hráčů, zpravodajství z činnosti spolku, ...).

Emailová adresa slouží spolku k tomu, aby mohl uživatelům zasílat organizační informace o svých sportovních akcích včetně stavu přihlášek na ně, pro komunikaci při prodeji zboží, k potvrzení změn v registraci uživatele (včetně potvrzení nové registrace, nebo při ztrátě hesla návod k jeho obnovení), pro zasílání zpráv ze své činnosti a nabídkách svých sportovních akcí a služeb.

Telefonní kontakt se běžně využívá pro rychlou komunikaci s přihlášenými uživateli na sportovní akce, pokud u některé akce nastanou významné organizační změny, při prezenci uživatelů na akci (např. pozdní příjezd, neomluvená absence apod.) a pro rychlé vyhledání uživatele, není-li v dosahu organizačních pracovníků akce apod. Využívá se rovněž pro nabídku účasti na sportovní akci.

Rok narození a pohlaví se používá pro rozlišení nabídky služeb a sportovních akcí určených pro uživatele stejného pohlaví a podobného věku.

Datum narození se vyžaduje pouze u dětí mladších 13 let, neboť k souhlasu je třeba zákonný zástupce dítěte. Souhlas přestane být platný v okamžiku dovršení 13. roku dítěte.

Fotografie a videa slouží ke zpravodajství z akcí, pro propagaci činnosti a služeb spolku a také pro zveřejnění činnosti samotných uživatelů .

(3) Právní základ:

- Dobrovolný souhlas subjektu údajů: pro účely marketingu, pro účely pořizování audiovizuálních záznamů.

- Plnění či uzavření smlouvy: pro účely dodání zboží a služeb, pro účely propagace činnosti spolku, pro účely srovnávání výkonnosti soutěžících (zveřejnění na webových portálech sportovních soutěží spolku, zveřejnění dalších dobrovolně poskytnutých údajů tamtéž).

- Právní povinnost (zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě; zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon; zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví; zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, aj.).

- Oprávněný zájem (např. informace o sportovních akcích, organizační a technické zprávy, zpravodajství z akcí dle zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, apod.).

(4) Zpracovatelé osobních údajů:

Osobní údaje jsou správcem údajů poskytnuty k dalšímu zpracování externím poskytovatelům účetních služeb, právních služeb, přepravní společnosti, jejichž totožnost bude subjektu údajů sdělena na vyžádání.

(5) Další příjemci:

Správce údajů může z důvodu oprávněného zájmu zpřístupnit poskytnuté osobní údaje správcem údajů pověřeným smluvním partnerům v oblasti IT služeb a technologií, marketingových služeb, poradenských služeb, certifikačních služeb, jejichž totožnost bude subjektu údajů sdělena na vyžádání.

Z důvodu potřebného přenosu, zálohování a archivace elektronických dat jsou osobní údaje ve výjimečných případech poskytovány mimo EU (cloudové služby se servery mimo EU).

(6) Další třetí strany:

Správce údajů poskytuje z důvodu státního dozoru, prevence, vyšetřování, odhalování či stíhání trestných činů nebo výkonů trestů, včetně ochrany před hrozbami pro veřejnou bezpečnost a jejich předcházení, osobní údaje příslušným orgánům veřejné moci nebo jiným subjektům, jež jsou oprávněni ke zpracování osobních údajů.

(7) Jiné účely zpracování:

Správce údajů může použít poskytnuté osobní údaje i pro obchodní a marketingové účely.

(8) Doba uložení osobních údajů:

Správce údajů uchovává osobní údaje po dobu trvání plnění smluvního vztahu (v případě registrace ve sportovním systému spolku do zrušení registrace) a dále po dobu, kterou mu ukládají zákonné předpisy. Výjimkou může být uchování osobních údajů pro obchodní a marketingové účely.

(9) Práva subjektu údajů:

Právo na přístup k osobním údajům – subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, které se ho týkají, správce údajů je povinen poskytnout kopii zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu a doplnění osobních údajů – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů bez zbytečného odkladu opravil nebo doplnil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají.

Právo na výmaz – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, pokud:

- osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány

- subjekt údajů odvolá souhlas k zpracování osobních údajů

- subjekt údajů vznese námitky proti zpracování

- osobní údaje byly zpracovány protiprávně

- uchování osobních údajů nepředepisují další relevantní zákonné předpisy

- se nejedná o veřejný zájem v oblasti veřejného zdraví, archivace, vědeckého či historického výzkumu, statistiky

- se nejedná o výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování – subjekt údajů má právo na to, aby správce údajů v odůvodněných případech omezil zpracování osobních údajů.

Právo na přenositelnost osobních údajů – subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, ve strukturované, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.

Automatizované individuální rozhodování – subjekt má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, pokud toto není nezbytné pro plnění smlouvy.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu – subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, tzn. Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Právo vznést námitku – subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, správce údajů tyto údaje v neodůvodněných případech dále nesmí zpracovávat. Námitku lze vznést kdykoliv proti zpracování pro účely přímého marketingu.

(10) Neposkytnutí osobních údajů:

Subjekt údajů musí poskytnout osobní údaje ze zákonných důvodů nebo uvedené v obchodní smlouvě, v opačném případě by bylo znemožněno plnění obchodní smlouvy.

(11) Další ustanovení:

Pokud subjekt údajům poskytne správci údajů souhlas k nakládání s osobními údaji nebo neuzavře se správcem obchodní vztah a nejsou pro zpracování žádné jiné důvody, budou jeho osobní údaje v písemné podobě skartována a v elektronické podobě smazána.

Další osobní údaje, které subjekt údajů neposkytl správci údajů osobně, mohou být získávány z veřejně přístupných zdrojů.

Subjekt údajů mladší 13 let zastupuje při udílení souhlasu jeho zákonný zástupce. Jím udělené souhlasy jsou ve své platnosti omezené do nabytí 13. roku dítěte.

ATT Sport z.s.

Tyto podmínky jsou platné od 25.5.2018